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有效利用時間,拒絕無效努力
發布時間:2019-07-05

          培根曾說過:如果說金錢是商品的價值尺度,那么時間就是效率的價值尺度。因此對于一個辦事缺乏效率者,必將為此付出高昂代價。”時間的重要性不必多說,我們只有科學地安排好事務的處理順序,才能使工作效率的提高成為可能。團隊中的每個人分工配合協作,才是實現高效的保證。

 

團隊協作時,管理者要有激發成員的熱情和創意的能力,以提高整體決策的效率和質量。領導者在團隊中的作用歸納起來就是六個字:找準關鍵要務。

 

管理者的主要任務就是分清主次,找到團隊當前階段的努力方向:哪些事情是與公司發展前景密切相關的關鍵事件,應該受到足夠的重視;哪些事情看似重要,但在人手有限的情況下,可以緩緩再做。只有這樣,整個團隊才會抓住最好的機會不斷獲得進步;否則,雖然每個成員看起來十分忙碌,似乎都很努力,都有做不完的事情,但整個團隊卻一直在原地踏步,發展緩慢。

 

而對于員工來說,一定要有目的性。如果說把公司比喻成一支球隊,大家的一致目標就是贏得比賽。然而,在比賽的各個階段,球隊還會有階段性的目標。比如,某階段是防守反擊,某階段是全力進攻,某階段是控制局面,等等。

作為團隊和全體成員,在紛繁復雜的眾多任務中,一定要知道哪一件事情是當下必須全力以赴的關鍵要務。

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樊登讀書會為例,在剛起步的時候,由于產品固有的缺陷,用戶體驗不太好。每天都能收到來自五湖四海的用戶的各種抱怨。比如,由于網絡原因無法完整收聽音頻;貼片廣告質量不好,影響體驗;新產品跳票,無法如約面市……如是這般,五花八門。如果我每收到一個用戶反饋就讓人立刻處理,那么整個團隊的所有工作就是在不斷地“打補丁”,繼而錯過最關鍵的發展時期。

 

處于那個時間節點,發展是第一要務,而要想快速拓展會員,二維碼系統是重中之重。有了它,樊登讀書會才能快速地發展會員,企業日后的發展才會得到保障。在想明白這個道理后,管理者就跟提議說:“目前最核心的工作就是用戶推廣的二維碼系統,先把別的工作放在一邊,集中精力先把二維碼系統做出來。”

 

正因為這個決斷,樊登讀書會在那時收到了很多用戶的差評,說是用戶體驗差,反饋的問題都沒有得到及時解決。在推出二維碼系統后,便將主攻方向放到了提升音頻播放的流暢度和提高用戶體驗上,在全國范圍內尋找最合適的代理商,不斷完善產品,贏得用戶口碑。

 

接下來的每個發展階段,他們不斷尋找該階段的關鍵要務,集中精力加以解決。現在看來,正因為對各個階段關鍵要務的準確認知和迅速解決,才有了今天蒸蒸日上的樊登讀書會。

 

《莊子·應帝王》中寫道:“至人之用心若鏡,不將不迎,應而不藏,故能勝物而不傷。”“物來則應,過去不留。”也就是高明之人,像用鏡子一樣用心,不在它到來之前時時擔憂,不在它遠去的時候勉強挽留,只關注當前的事物,這樣才能克服外在的壓力,獲得人生自由的狀態。

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